مدیریت

مشاهده رزومه

ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.

تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.

دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به‌موقع مکاتبات حوزه ریاست.

تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوت‌نامه‌های صادره.

پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.

تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.

دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها.

تنظیم صورت‌جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.

انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیئت‌علمی دانشگاه در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط.

تهیه و تنظیم و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های تبلیغاتی و انتشاراتی.

مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌ها و استخراج مطالب علمی موردنیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.

برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها

انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.

اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.

تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات موردنیاز آن به مسئولین ذی‌ربط..

ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.

همکاری در به‌روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.

جمع‌آوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره‌ای و...

عکس‌برداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه‌ها و... و نگهداری سوابق آنها.

انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیئت‌امنای دانشگاه.

انجام امور اداری هیئت‌امنای، هیئت ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط.

رسیدگی به امور مربوط به جمع‌آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.

تهیه و تنظیم صورت‌جلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیئت‌امنای و جمع‌آوری مصوبات آنها و ارائه گزارش لازم به رئیس دانشگاه.

بررسی و تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه‌های داخلی دانشگاه به‌منظور طرح و تصویب در هیئت‌امنای و ابلاغ مصوبات هیئت‌امنای به واحدهای ذی‌ربط.

شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس‌ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.

انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی و سیاسی و... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی‌ربط.

انجام فعالیت در خصوص جذب کمک‌های مالی و... قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.

بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های دانشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.

برقراری ارتباط با دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به‌منظور جمع‌آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی موردنیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه‌های مختلف پژوهشی و فناوری با همکاری معاونت آموزشی و پژوهشی.

ترجمه نامه‌ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان‌های فارسی و خارجی موردنیاز دانشگاه و مؤسسات تحقیقاتی تابعه.

تنظیم برنامه‎‌های سمینارها، کنگره‌ها، سمپوزیوم‌ها و کنفرانس‌های علمی و تحقیقاتی بین‌المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات موردنیاز آن به مسئولین ذی‌ربط.

انجام بررسی‌های لازم به‌منظور جلب همکاری شخصیت‌های علمی ایرانی مقیم خارج.

فراهم‌آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری گروه‌های آموزشی.

تشریک‌مساعی در برقراری ارتباط انجمن‌ها و اعضاء هیئت‌علمی دانشگاه با مجامع علمی بین‌المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی‌ربط دانشگاه و واحد همکاری‌های علمی و بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

انجام امور مربوط به فرصت‌های مطالعاتی و سفرهای علمی و نظارت بر امور تحصیلی اعضاء هیئت‌علمی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط دانشگاه.

تهیه تفاهم‌نامه‌های همکاری علمی با دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین‌المللی.

رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه.

انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.